“請您在歡迎幅上簽個名,再拍張合影……”1月23日,在延慶賽區(qū)志愿者服務保障駐地,來自北京團市委延慶賽區(qū)志愿者住宿服務保障專班的工作人員搶著接過志愿者的行李,熱情地將他們引入“志愿者之家”。志愿者們即將陸續(xù)在延慶賽區(qū)服務,開始精彩的志愿生活。
駐地儀式感滿滿青春氣息濃郁
1月22日開始,來自各個高校運送志愿者的班車陸續(xù)抵達延慶賽區(qū)志愿者服務保障駐地。身穿藍白色志愿者服裝的志愿者陸續(xù)從車上下來,新奇地看著即將入駐的“志愿者之家”。大紅燈籠、歡迎簽名幅、手持道具牌、志愿者風采照片墻、留言墻……駐地冬奧氛圍感、儀式感拉滿,青春氣息濃郁。
口罩、清潔用具、食品……專班工作人員們都迎上前幫助志愿者搬運物資,來自各個高校的同學們也相互幫忙,大家都露著笑臉,團結(jié)友愛,為即將開始的新生活暗自鼓勁。
來自中國農(nóng)業(yè)大學的趙宇琦和帶隊老師王婷應雪車雪橇中心場館的要求,已經(jīng)于1月23日入住酒店,并準備在次日上崗熟悉工作。
王婷說,此前學校志愿者們已經(jīng)做好了“吃苦”的準備,“您看,我們服務的場館在半山腰,非常冷,學校給學生們準備了充足的物資和抗寒的設備,準備在駐地休整后帶孩子們迎戰(zhàn)。”
趙宇琦說,自己其實做好了“工作艱辛”的準備,但無論多辛苦,想到有機會參與到這一重要活動,仍覺得非常激動興奮。“在2008年夏季奧運會的時候我還很小很小,但當時的氛圍也讓人很幸福,今年能有機會參與到這次冬奧會服務,我覺得非常值得。24號一早,我就能去場館服務了,覺得非常開心!”趙宇琦說。
北京航空航天大學中法工程師學院2020 級碩士王瀚洲說,“1 月 23 日冬奧會倒計時 12 天之際,我和北航的 82 名小伙伴們來到了長城腳下、媯水河畔的志愿者駐地酒店,正式進入閉環(huán)管理,心情激昂澎湃,對未來的冬奧服務工作充滿信心與期待!”
提前迎來首批志愿者
1月22日,駐地迎來服務于延慶冬奧村(冬殘奧村)的首批志愿者。從22日開始,駐地還將陸續(xù)迎來服務于延慶賽區(qū)各個場館的高校志愿者們。
本批志愿者共600余人,屆時將服務于延慶冬奧村(冬殘奧村),其中包括來自中國石油大學(北京)、北京第二外國語學院、對外經(jīng)濟貿(mào)易大學、北京外國語大學、北京體育大學、清華大學、北京中醫(yī)藥大學等高校的600余名高校志愿者和來自中國石油天然氣集團有限公司、中國人保等單位的十余名社會志愿者,分批次提前進入駐地。1月23日,來自北京航空航天大學、對外經(jīng)濟貿(mào)易大學等學校的高校志愿者也陸續(xù)到達駐地入駐。
按照冬奧組委統(tǒng)一部署安排,延慶冬奧村(冬殘奧村)于1月 23 日預開村,結(jié)合延慶冬奧村(冬殘奧村)場館工作實際,志愿者需要提前分批到崗工作。為做好提前入駐工作,延慶區(qū)和延慶賽區(qū)志愿者駐地住宿服務保障專班克服困難,多方協(xié)調(diào),加快推進駐地酒店改造,同時做好志愿者提前入駐工作方案設計,確保入駐安排萬無一失。
除去房間,每個樓區(qū)分別設置隔離室、心靈驛站、多功能室、醫(yī)務室、警務室、庫房等,以滿足日常運轉(zhuǎn)功能性需求。北青報記者了解到,專班已將購置的一批健身物資提前分發(fā)給各個高校,方便學生們在志愿服務之余健身。
無數(shù)次的演練以做好各項保障
熱情溫暖的迎接背后是日日夜夜的提前預演和對接。為了確保志愿者接待人員、車輛動線清晰,專班提前與冬奧村(冬殘奧村)對接首批志愿者入駐數(shù)量及上崗安排,充分統(tǒng)籌其入駐時間和車輛安排信息,實現(xiàn)分批分校入駐,整理形成入駐情況、人員名單、入駐時間表,與酒店方及時進行接洽,確保志愿者高效順利入駐。
專班編制了專項防疫方案,開展應急事件桌面推演,定崗定責,保證每棟宿舍樓都有專項防疫負責人,嚴格落實各項防疫措施,確保志愿者防疫安全。
本周,更有大批志愿者走上工作崗位,專班的工作將開始兼顧到志愿者餐飲、交通等保障工作。如,為部分歸返駐地較晚的志愿者提供夜宵服務;提前與交通指揮中心對接次日服務保障時間及人次安排,合理安排車輛及車次,確保志愿者快速準確登車,前往服務場地。
文/本報記者 劉洋
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