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立足解決群眾在檔案管理服務中的痛點、難點問題,近日,北京市市委組織部、市人力資源和社會保障局、市財政局、市郵政管理局、市檔案局五部門聯(lián)合制發(fā)《關于進一步做好流動人員人事檔案公共管理服務工作的通知》,規(guī)范工作流程,提供同事同標的便利化檔案管理服務,建立檔案問題處置聯(lián)動機制,解決檔案疑難復雜情況,豐富檔案內容,創(chuàng)新服務新場景,以檔案改革提升促進人才資源有效配置和順暢有序流動,助力首都高水平人才高地建設。
《通知》規(guī)定,建立健全檔案接收、轉遞、利用、保管以及檔案材料收集、整理、歸檔等工作規(guī)范和服務流程。流動人員人事檔案可由流動人員戶籍所在地或現工作單位所在地檔案管理服務機構接收管理;辭職辭退、被開除公務員(事業(yè)單位工作人員)的檔案由原單位轉遞至本人戶籍所在地檔案管理服務機構保管;死亡流動人員的檔案由原檔案保管機構繼續(xù)保管,有特殊貢獻的英雄、模范人物等檔案按規(guī)定向有關檔案館移交,各類群體獲得同事同標的檔案管理服務。
《通知》明確,強化檔案服務效能,持續(xù)推進檔案服務事項“全程網辦、掌上可辦”和高頻服務“全城通辦”,深化檔案接收、檔案轉遞、開具證明、政審考察、信息查詢等事項“跨省通辦”??赏ㄟ^市人社局官網、“北京人社”微信公眾號、“北京人社” APP等途徑,為群眾提供查詢存檔信息、出具人事證明、開具調檔函、提供政審材料、辦理檔案接收、申請檔案轉出、檔案材料歸檔、人才集體戶口管理等“不見面”服務。
《通知》規(guī)定,建立檔案問題處置聯(lián)動機制。針對檔案流轉中出現的一人多份檔案、長期滯留個人手中的自持檔案、歷史遺留的問題檔案等疑難復雜情況,由檔案管理服務機構會同社保經辦等部門,及時按程序對檔案中相關事項進行聯(lián)合審查認定,最大程度保障群眾利益不受損失。
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